各位老师：
按照学校要求，机电工程学院开展2020级（2024届）本科毕业设计（论文）答辩工作，现将具体事宜通知如下：
一、答辩要求
1、请学院各内设机构成立答辩小组，答辩小组由具有高、中级职称的教师3－5人组成(指导老师不应为答辩组成员，可列席)，组长应具有副高以上职称，于2024年5月24日中午12点前将答辩组相关信息，答辩时间，线下答辩地点填写成表（见附件1）交各内设机构办事员，由办事员汇总后发给学院。
2、答辩前,指导老师须认真审阅学生毕业设计(论文)文件及成果，然后提交答辩小组。答辩小组在答辩前要认真评阅学生的论文，验收软硬件成果。学生须提前做好答辩准备，在“毕业设计”模块的“申请答辩”菜单中进行答辩申请，提交毕业论文定稿、查重报告；课题类别与软硬件相关的，还应提交软硬件验收表（附件2）。答辩申请经审核通过后，携带论文正文、成绩登记表(附件3，里面需包含指导教师意见、评阅人意见)参加答辩。
3、5月29日前完成答辩,5月31日前完成归档材料审核及成绩上传工作。学院答辩成绩材料（见附件4）签好字后交由各内设机构办事员，由办事员收齐后交给学院。答辩须采取线下方式进行。
4、定稿论文整体查重率高于30%，或者单章查重率高于40%的学生，不得参加此次答辩。
5、赴学校其他学院做毕业设计的学生请在对方学院答辩，并提醒指导教师在教务系统中上传成绩。归档材料需盖对方学院公章。赴校外做毕业设计的学生需在本学院答辩。
6、答辩时，学生个人报告15～20分钟，评审专家提问约10分钟。每位学生答辩时间（含导师提问）不少于25分钟，答辩过程需学生个人录制全程视频，视频文件名称为：学号+姓名。视频文件由各班班委在6月6日负责收齐。由于个人原因无故未录制视频的同学答辩成绩无效。
7、在学校或学院参加盲审且结果为“大量修改”的同学，需经过论文复审，若复审合格则在导师小组进行答辩，如复审不合格，则延期到6月底参加学院二次复审，复审通过后进行答辩。若答辩通过，可申请7月份的授位，若答辩不通过，可在7月1日-4日申请延长学习时间，降级到2021级。
8、论文中日期填写：任务书日期：2023年11月27日至2024年6月6日；工作计划书据此填写。
9、答辩小组应参考陕西省本科毕业论文、毕业设计抽检评价要素、伟德体育本科毕业设计答辩评分参考标准（附件5），对论文进行成绩评定，并对论文内容、格式进行审阅完善。答辩完成后尽快将答辩结果反馈给学生。学校要求学院整体优秀率不超过15%，优良率不超过55%，请各答辩小组大致参照该比例实施。盲审结果为“大量修改”的学生，原则上成绩不允许判为“优秀”。
二、归档材料要求：
根据审核评估、专业认证及上级部门抽检要求，本学期毕业设计（论文）相关材料继续采取电子化方式进行归档。学生须严格按照本科毕业设计（论文）撰写规范相关要求（规范论文格式，尤其是图表序号、字体大小、标题序号等）认真修改，可通过“毕业设计”模块进行“毕业论文格式检测”达到进一步规范，同时应确保各类表中毕业设计（论文）节点时间一致。
学生应通过“毕业设计”模块“归档材料”位置进行材料上传， 需要上传“归档材料(PDF)”、“毕业论文终稿(PDF)”、“毕业论文终稿关键词”、“查重报告”。 请注意：以上四项材料是学校毕业授位前学校抽检以及教育部毕业论文抽检评审的依据，务必保证上传材料规范有效。各项材料要求如下：
1.归档材料：包括毕业设计（论文）工作中所有过程性材料及最终成果， 毕业设计(论文)及相关材料应整合为一个连续的 PDF 文件并确保清晰度，归档材料清单及相关质量要求见附件6(填写说明见附件7)。材料中所有签字、盖章均需完整，涉及学院审核盖章的部分由学院集中处理，具体时间另行通知。
2.毕业论文终稿：答辩后根据答辩组意见修改完善的毕业设计（论文）的主体部分， 文件类型限定 PDF， 包含以下内容：
①封面②毕业设计（论文）诚信说明书③中英文摘要④目录⑤正文⑥参考文献⑦致谢⑧附录
3.毕业论文终稿关键词：毕业设计（论文） 摘要中体现的中文关键词，由学生在系统中填写。
4.查重报告：经由毕业设计模块查重后获取的查重报告，文件类型限定 PDF。
三、审查与抽查
1、指导教师提交成绩前应仔细查阅学生提交的材料是否符合学校规范，确认材料完整后录入答辩成绩并提交。
2、学院6月1日-6日将对所有上交的毕设材料进行审核(如材料数量、评阅意见、成绩、签字盖章等)。
3、学校组织校内毕业设计(论文)抽检工作。时间为 6 月7 日至 18 日。抽检范围为本次参与毕业设计（论文）获得合格成绩的学生，覆盖学校全部本科专业，抽检比例不低于 5%。抽检重点对本科毕业设计(论文)选题意义、写作安排、逻辑构建、专业能力以及学术规范等方面进行考察，参考陕西省本科毕业论文、毕业设计抽检评价要素（附件5）进行评价。
4、学校将以适当的形式公布学校毕业设计(论文)抽检结果，结果分为合格和不合格，结果应用按照《伟德体育本科生毕业设计（论文）管理办法》执行。论文抽检结果为“不合格”的学生，将缓授学位，学生须对毕业设计（论文）进行修改后再次答辩。抽检工作相关事项另行通知。
四、其他事项
未尽事宜请联系学院本科教学办公室。
联系人：刘老师
联系方式：81891658
附件1：2020级本科毕业设计(论文)答辩安排表—汇总表
附件2：本科毕业设计软、硬件验收表
附件3：成绩登记表
附件4：机电院各系所需要上学院上交的表格
附件5：陕西省本科毕业设计/论文抽检评价要素、学校毕业设计评分标准
附件6：毕业设计(论文)归档材料清单及质量要求(2024版)
附件7：机电院毕业设计归档材料模板
机电工程学院
2024年5月17日
