2020-2021年度机电工程学院办公室在学校和学院党委的正确领导下，团结协作、锐意拼搏，以“努力为全院师生服好务”为目标，较为出色的完成了学校和学院安排的各项任务，得到了学院广大师生的认可。

一、加强自身建设，着力提高办公室理论及业务水平

学院办公室是协调学院各项工作的枢纽，发挥着联系和沟通全院师生的纽带作用，因此办公室同志首先要加强思想建设和业务学习。一年来，同志们积极开展“四史教育”，重点结合疫情防控以来国家取得的巨大成就进行学习讨论，同时认真组织学习领会、贯彻落实习近平总书记系列重要讲话精神。

在提高政治理论水平的同时，办公室更加注重提高业务技能水平。积极联系国家教育行政学院、网络继续教育学院、本科生院资源信息中心等校内外机构开展学习培训，同时安排部分同志到北京、成都等开展进修学习，为办公室上下营造了一种积极向上、健康有为的学习氛围。

二、加强目标管理，确保学院各项重点工作有序开展

为更高效地服务学院师生，学院办公室按照“人员少而精、工作简而明、管理严而实”的要求，理顺工作岗位，明确岗位职责，加强监督考核，完善绩效评价，充分调动全体同志的工作积极性。

1.疫情防控方面：全力以赴打赢疫情防控阻击战，确保各类信息畅通，防疫物资齐备，全院师生顺利开展教育教学各项工作。

2.教育教学方面：

——多措并举保证教学工作正常开展，认真组织好教师线上备课、授课，组织好学生上课、听课，及时做好学习效果调查、监测，确保不因疫情影响教学效果。

——创新方式开展研究生复试面试，面对疫情形势，积极与相关部门协调沟通，动员全体教师积极做好复试的备案预案，努力使每一位考生得到公平公正的面试。

——迎难而上开展学生暑期云访学，克服重重困难组织新加坡、澳大利亚、美国等多所高校开展四校联盟暑期云访学活动，取得了较好的效果，进一步拓展学生的国际化视野。

——组织举办心理健康教育、消防安全讲座多场，协助开设国际双创周课程等。

3.学科科研及人事方面

——积极筹备第五轮学科评估，认真组织“十四五”规划撰写

——全力做好科研及人事工作，取得了科研经费首次突破7000万的佳绩，首次实现2位教师获批国字号人才。

4.党建扶贫及特色工作

——积极组织党建

——积极开展扶贫工作，拓展扶贫思路。多次赴蒲城县龙池镇中心小学、蒲城县尧山中学，为学校捐赠图书、打印设备、建设机器人创客中心、派驻长期驻校支教队员，邀请段宝岩院士进行科普知识讲座等，邀请小学的孩子们来西电参观等

——精心组织学院第二届“高性能电子装备及智能制造”高峰论坛，邀请十余位知名专家和校友莅临参加，有效扩大了学院和学科美誉度。

三、加强活动组织，营造积极参与健康向上的良好氛围

学院办公室始终把服务师生作为第一要务，多次举办师生座谈会，了解学院广大教师和学生的思想动态和各项需求，联系和沟通相关职能部门和负责人切实解决问题，将师生密切关注的问题及时反映给学院领导并尽力解决。同时积极组织学院趣味运动会、广播体操比赛，认真组织发放校院各项福利，春节期间为离退休老同志发放贺卡，举办荣休座谈会等，努力丰富学院文化生活，营造广大师生干事创业的良好氛围。